Стейкхолдеры проекта: кто это, анализ, карта, матрица Менделоу заинтересованных сторон, теория, виды, как управлять

То есть, это не человек или компания, а функция, которую они выполняют. Потому что завтра на его место акционеры могут поставить Ивана Васильевича. Стейкхолдером так и останется директор компании-заказчика, но Олег стейкхолдер это Петрович никакого отношения к проектной деятельности исполнителя иметь не будет. Анализ стейкхолдеров и работа с ними требует особого внимания и времени, однако усилия того стоят. С помощью правильно выбранной стратегии взаимодействия с ними вы можете влиять на результативность компании или бизнес-проекта. Выявляйте стейкхолдеров, управляйте ими, минимизируйте риски и укрепляйте свои конкурентные преимущества.

Улучшение отношений между разными группами

В третьей четверти представлены слабые противники проекта, было бы неплохо перетащить их во второй квадрант. Возможно, они просто не понимают своих выгод от проекта. Например, в матрице ниже инвестор и руководитель никак не влияют, скорее всего, из-за непонимания, зачем этот проект нужен в принципе. Оцениваем каждого субъекта по этой системе координат и в зависимости от оценки размещаем его аватар в нужной ячейке матрицы. Например, субъект одновременно важен и влиятелен, он попадает в ячейку «Хорошие отношения».

Как научиться вести переговоры и добиваться нужного результата

Совместное взаимодействие и понимание их интересов помогает создать гармоничную рабочую атмосферу и обеспечить успешное выполнение проекта. Для этого берите каждого стейкхолдера или группу в отдельности и ставьте цели, которые помогут избежать рисков в отношении каждого из них. Например, маркетолог великолепно справляется со своими обязанностями, но настроен скептически относительно новых идей руководства по модификации проекта. Если он покинет компанию, есть риск, что вся команда маркетинга уйдет вслед за ним.

Роль стейкхолдеров в управлении качеством

Это ещё и часть среды, внутри которой она существует, и система, воздействующая на окружение и испытывающая на себе его влияние. Для каждого человека или группы людей выберите методы влияния, которые больше подходят по отношениям, значимости и целям. Значимые люди, которые обладают меньшим влиянием по сравнению со стейкхолдерами из первого квадрата. Это сотрудники, которые горят идеей или просто хорошо работают. Их можно рассматривать как тех, кто при случае может перейти в первый квадрат. Они могут быть заинтересованы в самом процессе реализации косвенно или даже не проявлять никакого интереса.

Предварительный анализ заинтересованных сторон: выделяем стейкхолдеров

СМИ, местные органы власти, отраслевые лоббисты и так далее. Менеджер проекта имеет дело со всеми типами стейкхолдеров. Основная его задача — управлять ими таким образом, чтобы проект был успешен. Он принимает участие во всех этапах проекта — от создания концепции до презентации готового продукта.

Теория управления: как управлять стейкхолдерами?

Важно понимать, что стейкхолдер — не отдельный человек, а роль. Их расположение показывает, насколько они заинтересованы в успешности компании, как могут на это воздействовать. Для дальнейшего анализа большинство исследователей предлагают построение матрицы влиятельности. Она представляет собой две пересекающиеся координатные оси. По вертикальной (ординате) откладывается степень влиятельности, по горизонтальной (абсциссе) – заинтересованности.

Обратите внимание, что в последнем столбце прописаны стратегии взаимодействия с каждым стейкхолдером. Тщательная проработка таблицы интересов позволит детально изучить стейкхолдеров и составить индивидуальную стратегию взаимодействия с каждым из них. Эта стратегия поможет оперативно выявлять и решать проблемы, предупреждать нежелательные ситуации, мониторить взаимодействие, корректировать стратегию вовлечения. В процессе анализа стейкхолдеров необходимо внимательно изучить как ближнее, так и дальнее окружение компании.

Управлять внешними рисками довольно сложно, их можно просто минимизировать путем разработки документации по защите от рисков, а также с помощью страховых программ. Помимо владельца фирмы или создателя проекта, на благо бизнеса трудятся специалисты, от которых напрямую зависит конечный результат. В приведенной выше матрице были выделены типичные группы стейкхолдеров. Теперь рассмотрим каждую группу более подробно по убыванию в зависимости от степени влияния. Простыми словами, внутренние стейкхолдеры – это те, кто работает над проектом и участвует в его финансировании.

Это может быть как техническая информация от разработчиков, так и предпочтения конечных пользователей, которые часто играют критическую роль в успехе продукта. Если основательно поработать с такой таблицей, вы сможете детально изучить заинтересованных субъектов и составить индивидуальную стратегию взаимодействия с каждым. Таблица поможет своевременно находить и купировать возможные проблемы, исключать риски для проектной работы и повышать вовлеченность заинтересованных лиц. Каждый заинтересованный субъект получает персональную оценку степени влияния и важности. Обычно она зависит от места в иерархии управления предприятием и выполняемой роли. Например, инвестор — важная и влиятельная фигура, но он опосредованно заинтересован в проекте.

И убрать тех, кто не оказывает существенного воздействия. Еще один легкий способ поиска нужных и наиболее влиятельных стейкхолдеров — это анализ устава компании. Подобный инструмент способствует более осознанному принятию решений и снижает риски возникновения конфликтов или недопонимания среди заинтересованных сторон.

Левенчука, для стейкхолдеров уместно использовать термин «роли в проекте»[9]. Низкая вовлечённость, высокое влияниеНапример, команда работает над развитием сервиса из сферы e-commerce и хочет изменить тарифы на доставку. Это нужно согласовать с финансовым отделом, ответственным за работу с рисками. Финансисты не погружены в тонкости продукта и требования заказчика, но могут влиять на конкретные решения и способ их реализации.

Как правило, истина, как обычно, находится где-то между этими полюсами. При чем нет единого правила относительно ее расположения, в каждом случае оно уникально, зависит от проекта, обстоятельств, личности скейхолдера, в конце концов. Обратите внимание, что из-за длинного списка заинтересованных сторон и невозможности их полноценно разместить на карте, они были указаны рядом в отдельных блоках. Для этого можно использовать три круга разного размера. Ниже вы видите карту стейкхолдеров холдинга «Байтерек». Например, акционер Иван Иванович признан стейкхолдером.

Хотя в b2b почему-то на них часто забивают, давая им непроработанные интерфейсы и заставляя страдать от несовершенства UX. И нужно не забывать, что ты как продакт – тоже стейкхолдер. В этом примере описан вариант привлечения стейкхолдеров, что является одним из ключевых элементов взаимодействия и управления стейкхолдерами. Запрашивайте обратную связь у стейкхолдеров, проводите оценку и анализ и улучшайте свою стратегию управления стейкхолдерами. Один из полезных методов при анализе стейкхолдеров — создание таблицы, где перечисляются стейкхолдеры, их интересы, потребности и уровень влияния, а также взаимодействия между ними. Ревизии применяются как в процессе управления проектом, так и на техническом уровне и проводятся в течение всей жизни проекта[11].

• Стейкхолдеры бывают внутренние (например, сотрудники и руководство) и внешние (например, клиенты, поставщики, общественность).
• Стейкхолдерам необходимо предоставлять рекомендованные альтернативы обработки риска в требованиях на действия по отношению к риску.
• Поэтому на карте придется выделять слишком большое количество объектов.
• Проводимый на их основе анализ стейкхолдеров субъективен.
• Наиболее влиятельные лица – руководители предприятия и подразделений, мажоритарные акционеры, контролирующие органы, крупные поставщики, потребители.

Как минимум, учтены группы стейкхолдеров, которые финансируют, используют, поддерживают и обслуживают систему.□ Определены ответственности представителей стейкхолдеров. В этом случае стейкхолдер – это человек или группа, временно владеющие деньгами или имуществом, пока их владелец определяется в суде. Термин «стейкхолдер» уходит корнями в лошадиные скачки. Скачки со ставками – это скачки, в которых призовой фонд формируется из вступительных взносов, которые владельцы лошадей платят за участие в скачках.

Определяются все люди и организации, способные оказать влияние на проект. И вот тут внимание – вторая основная мысль – если посмотреть внимательно на этот список, то можно сделать вывод, что и у тебя и у твоих стейкхолдеров мотивы работать примерно одинаковые. Безусловно никто не ходит на работу, например, только ради влияния. Тут можно было бы предложить нарисовать карту влияния стейкхолдеров твоего продукта и на этом закончить.

Чтобы не путаться, объекты на карте соединяют с лидером линиями разной толщины — в зависимости от зоны, в которой находится субъект. Например, субъекты в зоне полномочий — тройная линия, а в зоне прямого влияния — двойная. Чтобы вы не топтались на месте как я, рассказываю, кто такие стейкхолдеры, зачем их определять и что с ними делать.

IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.